PROGICIEL DE GESTION DES ECOLES

HT_Ecole

Solution développée au plus près des utilisateurs, HT_ECOLE est un progiciel de gestion conçu pour gérer les systèmes d’Information des établissements d’enseignement privé/public (Ecole préscolaire / primaire / secondaire / supérieure et université).

 
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE DE HT_ECOLE

  • Elaboration dans un environnement « Windows » ;
  • Développement fait sur une base SQL Serveur ;
  • Capacité de gérer plus d’un milliard d’élève ;
  • Progiciel à la pointe des nouvelles technologies et surtout configuré avec des ports se prédisposant sur les évolutions futures telles que les interconnexions sur les Réseaux spécialisés ou Internet ;
  • Interconnexion partielle ou totale selon les options des utilisateurs ;
  • Fiabilité et stabilité de toute information financière et administrative ;
  • Convivialité et souplesse de l’interface d’utilisation
  • Prise en compte de tous les aspects touchant à la gestion de toute école.

                  
LES MODULES DE HT_ECOLE

LES MODULES PROPRES A L’APPLICATION

Gestion de la scolarité (inscription administrative et pédagogique)

  • Gestion des affectations
  • Gestion des inscriptions et réinscriptions
Gestion de la Comptabilité (suivi des recettes et des dépenses, éditions des états récapitulatifs ...),
  • Gestion de la Comptabilité
  • Gestion de la Caisse
  • Gestion Budgétaire
  • Gestion des bons de réduction
  • Gestion des modalités de paiément
  • Gestion des versements et prise en charge des échéanciers
  • Edition des reçus de paiement et des états annexes de gestion
  • Automatisation des relances (retard de paiements…)


Gestion des études et des examens
(enseignements, emploi du temps, déroulement des cours ...), (saisie des notes, calcul des moyennes, édition des PV de délibération ...),

  • Gestion des affectations
  • Gestion des emplois du temps (élèves et enseignants
  • Gestion des contenus de cours
  • Gestion du calendrier académique
  • Gestion des calendriers d’évaluation
  • Gestion des bulletins de note
  • Suivi des taux de réussite aux différents examens


Gestion des réssources humaines et matérielles

  • Gestion des dispenses
  • Gestion interne de contrôle des enseignants, élèves et administration, tiers (ponctualité, discipline, regularité…)
  • Gestion de la cantine et du transport des élèves


MODULES SATELLITES INTEGRES

  • Gestion des SMS push and pull
(Information sur le comportement, l’assiduité, les notes des élèves adressés aux parents)
  • Gestion des alertes

(Alertes sur les échéances de scolarités en retard ou impayés)

  • Consultation en ligne de relevé de notes, etc…
  • Version Mobile de l’application est également disponible (complément stratégique de la version desktop.


AVANTAGES DE HT_ECOLE

  • Stabilité de l’information;
  • Base de données pouvant prendre en compte des milliers de caractères ;
  • Base de données sécurisée, données  cryptées ;
  • Gestion intégrée des sms et emails ;
  • Edition automatisée des notes, emplois du temps, classes et édition des moyennes à constituer ;
  • Suivi des dossiers des cas de discipline; 
  • Production automatisée des bulletins
  • Production automatisée de tous les indicateurs de gestion réclamés par le ministère
  • Applications satellites intégrées en interconnexion,
  • Logiciel multilingue
  • Suivi en temps réel des activités
  • Possibilité de mise en reseau totale ou partielle de différents établissements.
  • Auto-contrôle de cohérence des opérations de paiement de scolarité et de production des bulletins de notes et emplois du temps;
  • Application générant des produits additionnels aux établissements tels que les Commissions spécifiques tirées à partir des menus de SMS et de
  • consultation en ligne ;
  • Mise en Réseau totale ou partielle ;
  • Prise en compte des activités des enseignants, élèves et administrations
  • Menus dédiés au contrôle interne des enseignants, élèves, administration;
  • Application livrée dans un package professionnel (tous les modules sont livrés);
  • L’implémentation est faite sans tenir compte du nombre de postes utilisés par l’école.
  • Accessibilité et Flexibilité offerte aux instances dirigeantes et aux parents d’élèves (atout disponible avec la version mobile)

HT-Ecole

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