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HT_Ecole

PROGICIEL DE GESTION DES ECOLES

HT_Ecole

Solution développée au plus près des utilisateurs, HT_ECOLE est un progiciel de gestion conçu pour gérer les systèmes d’Information des établissements d’enseignement privé ou public de toute catégories (Ecole préscolaire / primaire / secondaire / supérieure et université).

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE DE HT_ECOLE


  • Base de données illimitée (élèves, étudiants etc…);
  • Progiciel évolutif à la pointe des nouvelles technologies et compatible aux interconnexions sur les Réseaux spécialisés ou Internet ;
  • Fiabilité et stabilité de toute information financière et administrative.

                  
LES MODULES DE HT_ECOLE


LES MODULES PROPRES A L’APPLICATION

    Gestion de la scolarité (inscriptions administrative et pédagogique)

  • Gestion des affectations;
  • Gestion des inscriptions et réinscriptions;
    Gestion de la Comptabilité (suivi des recettes et des dépenses, éditions des états récapitulatifs ...)
  • Gestion de la Comptabilité;
  • Gestion de la Caisse;
  • Gestion Budgétaire;
  • Gestion des bons de réduction;
  • Gestion des modalités de paiément;
  • Gestion des versements et prise en charge des échéanciers;
  • Edition des reçus de paiement et des états annexes de gestion;
  • Automatisation des relances (retard de paiements…);
  • Etc...


   Gestion des études et des examens
(enseignements, emploi du temps, déroulement des cours ...), (saisie des notes, calcul des moyennes, édition des PV de délibération ...),

  • Gestion des affectations;
  • Gestion des emplois du temps (élèves, enseignants,...);
  • Gestion des contenus de cours;
  • Gestion du calendrier académique;
  • Gestion des calendriers d’évaluation;
  • Gestion des bulletins de note;
  • Suivi des taux de réussite aux différents examens;
  • Etc...


    Gestion des réssources humaines et matérielles

  • Gestion des dispenses;
  • Gestion interne de contrôle des enseignants, élèves et administration, tiers (ponctualité, discipline, regularité…);
  • Gestion de la cantine et du transport des élèves;
  • Etc...


LES MODULES SATELLITES INTEGRES

  • Gestion des SMS push and pull (Information sur le comportement, l’assiduité, les notes des élèves adressés aux parents);
  • Gestion des alertes (Alertes sur les échéances de scolarités en retard ou impayés);
  • Consultation en ligne de relevé de notes,...;
  • Etc...


Version mobile de l’application est également disponible (complément stratégique de la version desktop);


LES AVANTAGES DE HT_ECOLE

  • Stabilité et fiabilité de l’information;
  • Base de données cryptées et securisée, pouvant prendre en compte des milliers de caractères ;
  • Convivialité et souplesse de l’interface d’utilisation;
  • Edition automatisée des emplois du temps – notes – moyennes ;
  • Répartition des salles de classes; 
  • Production automatisée des bulletins
  • Suivi des dossiers des cas de discipline;
  • Suivi en temps réel des activités des enseignants, élèves et du personnel administratif
  • Accessibilité et Flexibilité offerte aux instances dirigeantes et aux parents d’élèves (atout disponible avec la version mobile)
  • Gestion intégrée des Sms et E-mails
  • Pointage biométrique des enseignants et du personnel administratif
  • Auto-contrôle de cohérence des opérations de paiement de scolarité et de production des bulletins de notes et emplois du temps;
  • Production automatisée de tous les indicateurs de gestion réclamés par le Ministère de tutelle
  • Possibilité de mise en reseau totale ou partielle de différents établissements.
  • Application livrée dans un package professionnel (tous les modules sont livrés);
  • Exportation de données suivant les besoins de format de l’utilisateur
  • Etc...

 OUTIL DE BONNE GOUVERNANCE

  • Rigueur et précision du logiciel dans le traitement de l’information;
  • Suivi efficace et personnalisé des élèves ;
  • Permet d’associer avec aisance tous les acteurs de l’école (le fondateur et/ou l’administration scolaire; les enseignants, les élèves, les parents et le bon regard des autorités sur la bonne tenue de l’école).



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