HT_ZENITH et HT_ZENITH mobile

PROGICIEL DE GESTION DE MICROFINANCES

HT_Zenith & mobile

HT_ZENITH, N°1 des solutions de MICROFINANCE en COTE D’IVOIRE, est un logiciel destiné à la gestion des Institutions/Etablissements de MICROFINANCE. Il est conçu et réalisé par un groupe d’experts (ingénieurs en informatique, gestionnaires, ingénieurs financiers, Expert-Comptable et praticiens de la MICROFINANCE). Le logiciel s’articule autour de plusieurs modules qui lui confèrent des fonctionnalités précises et détaillées.

I-  CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DE « HT_ZENITH »

L’application  « HT_ZENITH » présente les caractéristiques suivantes :

  • Elaboration dans un environnement « Windows » ;
  • Développement fait sur une base SQL Serveur,
  • Capacité de gérer plus d’un milliard de comptes. Ainsi, pour une Agence ou une Caisse qui capte près de 100.000 clients ou sociétaires par an, il faudrait attendre plus de 10.000 ans pour saturer l’application ;
  • Conviviale et souple dans l’utilisation de ses différents menus;
  • Progiciel à la pointe des nouvelles technologies et surtout configuré avec des ports se prédisposant sur les évolutions futures telles que les interconnexions sur les Réseaux spécialisés ou Internet, les Distributeurs Automatiques des Billets (DAB) ;
  • Interconnexion partielle ou totale selon les options des utilisateurs ;
  • Prise en compte de tous les aspects touchant à la gestion de toute structure financière classique; 
  • Fiabilité et stabilité de toute information financière (Balance, Grand-livre, Journal des opérations ; Compte des clients ou membres et états financiers);

   I- PRINCIPAUX MODULES DE L’APPLICATION

 

          1 - MODULES PROPRES A L’APPLICATION

  • Gestion des clients ou membres par l’affichage des photos et des signatures à l’écran à l’occasion des opérations ;
  • Base comptable conçue à partir et autour du nouveau référentiel comptable spécifique en vigueur ;
  • Gestion de billetage et auto-contrôle de cohérence dans les états d’éditions ;
  • Gestion intégrée du crédit et déclassement automatisé des créances en souffrance selon la maturité ;
  • Prise en comptes des dossiers rééchelonnées ou prorogés;
  • Production automatisée de tous les indicateurs de gestion et tout autre indicateur annexe ;
  • Production automatisée des états intermédiaires de gestion, des états financiers et autres états annexes ;
  • Gestion intégrée des points de vente ou guichet ;
  • Suivi de la trésorerie, des rapprochements bancaires, du respect de l’adéquation du solde du coffre-fort – couverture d’assurance et de l’exécution budgétaire;
  • Gestion des immobilisations et automatisation des amortissements.

 

           2-  MODULES SATELLITES INTEGRES A L’APPLICATION

  • Gestion de la tontine ;
  • Gestion des SMS pour confirmation ou infirmation des soldes ;
  • Consultation en ligne et édition des extraits de compte à partir d’une connexion Internet sécurisée et basée sur une architecture physique 3 tiers;

 

             3-  MODULES SATELLITES NON INTEGRES A L’APPLICATION

  • Gestion des stocks ;
  • Gestion du personnel et édition des bulletins de paie, planification des congés annuels, calcul des cotisations CNPS,…etc ;
  • Version Mobile de l’application;
  • Produit interne de transfert d’argent pour les structures en réseau.


II- AVANTAGES DE HT_ZENITH

 

  • Stabilité de l’information financière
  • Base de données pouvant prendre en compte des milliers de caractères ;
  • Base de données sécurisée, données cryptées ;
  • Gestion intégrée du crédit et des prêts;
  • Prise en compte automatisée des crédits ou des prêts rééchelonnés ou prorogés;
  • Déclassement automatisé des crédits ou prêts et édition des provisions à constituer ;
  • Suivi des dossiers des crédits déclassés ou transmis aux auxiliaires de Justice ;
  • Production automatisée des états financiers ou autres états connexes ;
  • Production automatisée de tous les indicateurs de Gestion ou de tout état réclamé par la Tutelle ;
  • Prise en compte du BIC.
  • Applications satellites intégrées en interface.
  • Auto-contrôle de cohérence des opérations et de production des états financiers ;
  • Application générant des produits additionnels aux SFD tels que les Commissions spécifiques tirées à partir des menus de SMS et de consultation en ligne ;
  • Mise en Réseau totale ou partielle ;
  • Prise en compte des activités des organes dirigeants ;
  • Menus dédiés au contrôle interne des organes dirigeants ;
  • Application livrée dans un package professionnel (tous les modules intégrés sont livrés);
  • L’implémentation est faite sans tenir compte du nombre de postes utilisés par le SFD;
  • Logiciel multi langue.

 

III- GAGE DE BONNE GOUVERNANCE

 

HT_ZENITH, comme tous les autres produits HT, est conçu pour répondre aux besoins de transparence, de stabilité et de sécurité d’usage de toute structure de Microfinance de toute taille;

  • Sa stabilité et son système personnalisable pour toute Institution de Microfinance assurent une performance et une compétitivité suivies et bien contrôlées;
  • l’imperméabilité et la rigueur du système garantissent une sécurité sans faille;
  • La clarté et la fluidité du système permettent d’économiser en temps, d’être proactif et dynamique dans l’environnement économique et concurrentiel.

LA VERSION MOBILE DE HT_ZENITH : MOBILE_HT

Ce logiciel disponible sur plateforme android est un outil stratégique et complémentaire de la version mère HT_ZENITH pour une gestion efficiente et rentable des institutions de Microfinance.

 

            1- PRESENTATION GENERALE DE LA VERSION MOBILE

  • La version mobile de HT_ZENITH vient compléter la version bureau sans toutefois la remplacer;
  • La version mobile HT_ZENITH est une source de commissions et de produits accessoires pour  les acquéreurs;
  • L’application permet d’avoir ou d’ouvrir des Agences Virtuelles sur l’ensemble du territoire; (Suppression des Investissement d’Agence; Impôt et Taxes diverses, autorisation DM);
  • L’application est un puissant moyen de se rapprocher de tous les Clients, Membres ou prospects pour des Services personnalisés et  de proximité;
  • C’est un outil qui permet aux utilisateurs d’avoir un accès direct aux informations d’ordre stratégique; Cette version mobile est disponible via Playstore pour les appareils sous Android.

 

               2- APPLICATION SECURISEE

  • L’interface utilisateur nécessite une configuration à l’aide d’identifiants et de codes d’accès;
  • Pour chaque transaction, il faut obligatoirement saisir le mot de passe;
  • Il existe un contrôle de correspondance entre le numéro de CNI saisi et celui enregistré dans le système;
  • Le code de la CNI enregistré dans le système n’est pas visible à la consultation de l’identifiant ou du compte client;
  • Affichage systématique du nom du client lors de la saisie du code client.

 

                3- VERSION FOURNISSEUR

1- FONCTIONNALITES

Vue d’ensemble

  • Afficher / consulter la liste des clients;
  • Imprimer la liste des clients;
  • Faire des arrêtés de caisse;
  • Geolocaliser l’agent terrain.

Tâches opérationnelles

  • Créer un client : personne physique ou morale (photo - signature);
  • Consulter le relevé d’un client;
  • Réaliser des opérations de Versement et de retrait;
  • Imprimer les reçus d’opération (Versement – retrait - recouvrement);
  • Facturer le Client pour les besoins d’impression de relevés sur le terrain;
  • Manuel utilisateur fournisseur livré avec l’application.

 

 2- AVANTAGES (VERSION FOURNISSEUR)

  • Flexibilité: permet un suivi en temps réel des activités;
  • Mobilité (équipes-terrain): permet le déploiement des actions vers les clients (recouvrement, Versements…);
  • Création de sources additionnelles de revenues;
  • Edition de Tableaux de Bord;
  • Création d’alertes SMS pour chaque opération;
  • Personnalisation de l’application (langues …);
  • Usage international de l’application;
  • Optimisation de la sécurité (localisation des agents et des appareils).

 

               4- VERSION CLIENT

        1-  FONCTIONNALITES

Vue d’ensemble

  • Afficher/ Consulter/ Imprimer la liste des Versements et le solde des comptes;
  • Afficher/ Consulter/ Imprimer la liste des crédits et leurs soldes.

Tâches opérationnelles

  • Afficher / Consulter la liste des différentes Agences ou points de Services;
  • Afficher / Consulter/ Imprimer les relevés de comptes;
  • Possibilité d’enregistrer des états d’édition pour impression;
  • Exporter le relevé sous Excel, Word … selon le besoin de format souhaité;
  • Réception de sms par le client pour le suivi des activités;
  • Prise en compte des moyens de paiement mobiles
  • Manuel d’utilisateur client livré avec l’application.

         2- AVANTAGES (VERSION CLIENT)

  • Gain en temps et en productivité;
  • Personnalisation de l’application (langues …);
  • Usage international de l’application;

 HT_ZENITH est aujourd’hui le leader numérique dans la conception de solution ERP de Microfinance en Côte d’ivoire. Et cela est dû à un réel travail constant des équipes de Home Technology.


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